Terakhir diperbarui: 10 November 2026
Barang bonus dari supplier (misalnya “beli 100 gratis 10”) tidak dicatat sebagai pendapatan. Jurnalnya cukup mencatat persediaan sebesar harga yang benar-benar dibayar, sementara kuantitas bonus ikut masuk kartu stok tanpa nilai tambahan, sehingga harga pokok rata-rata per unit turun. Di lapangan, banyak tim gudang dan admin pembelian justru mencatat bonus sebagai “pendapatan lain-lain” atau membiarkannya di luar sistem, dan selisihnya baru ketahuan saat stock opname.
Di artikel ini kami membahas perlakuan barang bonus menurut standar persediaan, contoh jurnal lengkap untuk bonus barang sejenis dan bonus barang berbeda, dampaknya ke HPP dan laba, serta langkah pencatatan yang bisa Anda jadikan SOP tim pembelian dan gudang.
Ringkasan Cepat
- Barang bonus pembelian adalah pengurang biaya per unit, bukan pendapatan lain-lain.
- Jurnal: Debit Persediaan dan Kredit Utang Usaha sebesar nilai faktur; kuantitas bonus masuk kartu stok dengan nilai nol.
- Bonus berupa barang berbeda dialokasikan dengan proporsi nilai wajar (misalnya harga beli normal).
- Mencatat bonus sebagai pendapatan membuat laba dan persediaan sama-sama lebih saji (overstated).
- Pisahkan baris “bonus” di penerimaan barang dan faktur pembelian agar kuantitas cocok saat opname.
Apa itu barang bonus dari supplier?
Daftar Isi
- 1 Apa itu barang bonus dari supplier?
- 2 Bagaimana standar akuntansi memperlakukan barang bonus?
- 3 Seperti apa contoh jurnal barang bonus sejenis?
- 4 Bagaimana jika bonusnya barang yang berbeda?
- 5 Bagaimana mencatat bonus target yang dikirim belakangan?
- 6 Bagaimana langkah pencatatan barang bonus agar stok tetap cocok?
- 7 Kesalahan yang Sering Terjadi
- 8 Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
- 9 Kesimpulan
Barang bonus dari supplier adalah tambahan barang yang diterima pembeli tanpa tagihan terpisah karena memenuhi syarat tertentu, seperti jumlah pembelian minimum atau program promosi prinsipal. Secara ekonomi, bonus adalah potongan harga dalam bentuk barang, sehingga dicatat sebagai pengurang biaya perolehan persediaan, bukan sebagai pendapatan.
Bonus barang umum dijumpai di bisnis distribusi FMCG, apotek, toko bangunan, dan minimarket. Bentuknya bisa berupa barang yang sama (beli 10 gratis 1), barang lain dari prinsipal yang sama, atau bonus pencapaian target yang dikirim belakangan. Ketiganya punya cara catat sedikit berbeda, yang kami bahas satu per satu di bawah.
Bagaimana standar akuntansi memperlakukan barang bonus?
Standar persediaan yang berlaku di Indonesia, yaitu PSAK 202 Persediaan (sebelumnya dikenal sebagai PSAK 14) untuk entitas yang memakai SAK Indonesia dan bab persediaan dalam SAK Entitas Privat (SAK EP), mengatur bahwa biaya pembelian persediaan meliputi harga beli ditambah biaya yang dapat diatribusikan langsung, lalu dikurangi diskon dagang, rabat, dan pos lain yang serupa.
Barang bonus termasuk “pos lain yang serupa” tersebut: perusahaan membayar sejumlah uang untuk sejumlah unit yang lebih banyak. Karena itu, biaya per unit dihitung dari total yang dibayar dibagi total unit yang diterima (unit beli + unit bonus). Tidak ada pendapatan yang timbul, karena tidak ada aliran masuk manfaat ekonomi selain barang itu sendiri yang biayanya sudah tercakup dalam pembayaran.
Seperti apa contoh jurnal barang bonus sejenis?
Contoh kasus (angka fiktif): PT Sumber Segar, distributor minuman di Surabaya, membeli 100 karton teh botol dari prinsipal seharga Rp120.000 per karton secara kredit. Sesuai program, PT Sumber Segar mendapat bonus 10 karton. Total faktur Rp12.000.000.
Biaya per unit yang benar = Rp12.000.000 ÷ 110 karton = Rp109.090,91 per karton.
| Akun | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
|---|---|---|
| Persediaan Barang Dagang (110 karton) | 12.000.000 | |
| Utang Usaha – PT Prinsipal | 12.000.000 |
Perhatikan bahwa nilai jurnalnya sama persis dengan faktur. Yang berubah adalah kuantitas di kartu stok: 110 karton masuk, bukan 100. Di sistem perpetual dengan metode rata-rata tertimbang, penurunan biaya per unit terjadi otomatis.
Berapa dampaknya ke HPP rata-rata dan laba?
Misalkan sebelum pembelian ada saldo 50 karton dengan biaya Rp118.000 per karton (Rp5.900.000). Bulan itu terjual 120 karton dengan harga Rp150.000 per karton. Berikut perbandingan jika bonus dicatat benar dan jika bonus dicatat sebagai pendapatan lain-lain senilai harga beli normal (10 × Rp120.000 = Rp1.200.000):
| Keterangan (contoh) | Dicatat benar | Bonus dicatat sebagai pendapatan |
|---|---|---|
| Nilai persediaan tersedia (160 karton) | Rp17.900.000 | Rp19.100.000 |
| Biaya rata-rata per karton | Rp111.875 | Rp119.375 |
| Penjualan 120 karton | Rp18.000.000 | Rp18.000.000 |
| HPP 120 karton | Rp13.425.000 | Rp14.325.000 |
| Laba kotor | Rp4.575.000 | Rp3.675.000 |
| Pendapatan lain-lain (bonus) | Rp0 | Rp1.200.000 |
| Total laba sebelum beban usaha | Rp4.575.000 | Rp4.875.000 |
| Persediaan akhir (40 karton) | Rp4.475.000 | Rp4.775.000 |
Metode yang salah membuat laba periode berjalan lebih saji Rp300.000 dan persediaan akhir lebih saji dengan jumlah yang sama. Lebih dari itu, margin kotor tampak turun dari 25,4% menjadi 20,4%, sehingga tim penjualan dan manajemen bisa salah menilai profitabilitas produk. Kesalahan ini ikut terbawa ke perhitungan perputaran persediaan dan analisis harga jual.
Bagaimana jika bonusnya barang yang berbeda?
Kadang prinsipal memberi bonus berupa produk lain, misalnya beli sabun gratis sampo. Karena dua produk punya kartu stok berbeda, total pembayaran perlu dialokasikan ke keduanya berdasarkan nilai wajar relatif. Acuan praktis yang bisa didokumentasikan adalah harga beli normal dari daftar harga supplier.
Contoh (fiktif): Toko bangunan membeli 50 dus sabun cuci @ Rp80.000 = Rp4.000.000 dan mendapat bonus 10 botol pembersih lantai yang harga beli normalnya Rp20.000 per botol (total Rp200.000).
| Barang | Nilai normal (Rp) | Porsi | Alokasi biaya (Rp) | Biaya per unit (Rp) |
|---|---|---|---|---|
| Sabun cuci 50 dus | 4.000.000 | 95,24% | 3.809.524 | 76.190 |
| Pembersih lantai 10 botol | 200.000 | 4,76% | 190.476 | 19.048 |
| Total | 4.200.000 | 100% | 4.000.000 |
| Akun | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
|---|---|---|
| Persediaan – Sabun Cuci | 3.809.524 | |
| Persediaan – Pembersih Lantai | 190.476 | |
| Utang Usaha – Supplier | 4.000.000 |
Jika barang bonus berbeda itu tidak dimaksudkan untuk dijual, misalnya dipakai sendiri sebagai perlengkapan atau dibagikan gratis ke pelanggan, alokasikan porsinya ke akun perlengkapan atau persediaan barang promosi. Untuk alur pembagian ke pelanggan, lihat panduan jurnal barang promosi dan sampel gratis.
Jika nilai bonus sangat kecil dibanding total pembelian (tidak material), sebagian perusahaan memilih kebijakan sederhana: barang bonus dicatat kuantitasnya dengan biaya nol. Pilihan ini boleh selama tertulis dalam kebijakan akuntansi dan diterapkan konsisten.
Bagaimana mencatat bonus target yang dikirim belakangan?
Bonus pencapaian target (misalnya per kuartal) biasanya dikirim setelah pembelian-pembelian sebelumnya tercatat. Ada dua kondisi:
- Barang yang memicu bonus masih ada di gudang. Catat barang bonus masuk dengan biaya nol. Pada metode rata-rata, biaya per unit seluruh stok otomatis turun.
- Barang yang memicu bonus sebagian besar sudah terjual. Manfaat bonus secara substansi mengurangi HPP periode lalu. Kebijakan praktis yang sering dipakai: catat barang bonus dengan nilai wajarnya, lalu kreditkan ke akun pengurang HPP, sehingga manfaatnya tidak menumpuk di persediaan.
Contoh jurnal kondisi kedua (fiktif, 20 karton bonus × harga beli normal Rp120.000):
| Akun | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
|---|---|---|
| Persediaan Barang Dagang | 2.400.000 | |
| Harga Pokok Penjualan (pengurang) | 2.400.000 |
Jika bonus target diberikan dalam bentuk potongan tagihan atau nota kredit (bukan barang), perlakuannya mengikuti jurnal rebate supplier. Apa pun kebijakan yang Anda pilih, tuliskan di kebijakan akuntansi agar auditor dan tim berikutnya punya acuan yang sama.
Bagaimana langkah pencatatan barang bonus agar stok tetap cocok?
- Cantumkan bonus di purchase order (PO). Tim pembelian menulis kuantitas bonus sebagai baris terpisah dengan harga Rp0 agar ada dasar pencocokan.
- Catat kuantitas bonus di penerimaan barang. Gudang menghitung unit beli dan unit bonus secara terpisah di dokumen penerimaan (goods receipt).
- Cocokkan PO, penerimaan, dan faktur. Gunakan prosedur three-way matching; bonus yang dijanjikan tapi tidak dikirim harus ditagih ke supplier.
- Input faktur pembelian dengan baris bonus bernilai nol. Sistem dengan metode rata-rata akan menurunkan biaya per unit tanpa jurnal manual tambahan.
- Alokasikan biaya jika bonus berupa barang berbeda. Simpan kertas kerja alokasi sebagai lampiran faktur.
- Rekap bonus diterima per supplier setiap bulan. Data ini berguna untuk negosiasi program berikutnya dan untuk rekonsiliasi persediaan antara kartu stok dan buku besar.
Kesalahan yang Sering Terjadi
- Mencatat bonus sebagai pendapatan lain-lain. Laba dan persediaan menjadi lebih saji, dan margin produk tampak lebih rendah dari kenyataan.
- Bonus tidak diinput ke sistem. Stok fisik lebih banyak dari kartu stok, sehingga hasil opname selalu “surplus” tanpa penjelasan dan berisiko disalahgunakan.
- Memberi harga jual pada baris bonus di faktur pembelian. Total utang usaha menjadi lebih besar dari tagihan supplier dan menyulitkan rekonsiliasi utang.
- Tidak konsisten antar cabang. Satu cabang mencatat nol, cabang lain mencatat nilai wajar sebagai pendapatan, sehingga laporan konsolidasi sulit dibandingkan.
- Tidak menagih bonus yang kurang kirim. Tanpa baris bonus di PO, kekurangan bonus tidak terdeteksi dan perusahaan kehilangan potongan harga yang sudah dijanjikan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah barang bonus dari supplier termasuk pendapatan?
Tidak. Barang bonus adalah potongan harga dalam bentuk barang, sehingga mengurangi biaya per unit persediaan. Standar persediaan mengatur bahwa diskon dagang, rabat, dan pos serupa dikurangkan dari biaya pembelian, bukan diakui sebagai pendapatan.
Bagaimana jurnal barang bonus dari supplier?
Debit Persediaan dan Kredit Utang Usaha (atau Kas) sebesar nilai faktur yang dibayar. Kuantitas bonus ikut dicatat masuk ke kartu stok dengan nilai nol, sehingga biaya rata-rata per unit turun secara otomatis.
Bagaimana jika barang bonus berbeda dari barang yang dibeli?
Alokasikan total pembayaran ke masing-masing barang berdasarkan nilai wajar relatif, misalnya harga beli normal dari daftar harga supplier. Jika barang bonus dipakai sendiri atau dibagikan gratis, porsinya dicatat ke akun perlengkapan atau persediaan barang promosi.
Apakah barang bonus boleh dicatat dengan nilai nol?
Boleh, dan untuk bonus barang sejenis memang begitulah hasilnya: total biaya tetap, unit bertambah. Untuk bonus barang berbeda yang nilainya tidak material, pencatatan nilai nol bisa dipakai selama ditetapkan dalam kebijakan akuntansi dan diterapkan konsisten.
Apa dampaknya jika barang bonus tidak dicatat sama sekali?
Kartu stok akan lebih kecil dari stok fisik, biaya per unit lebih tinggi dari seharusnya, dan selisih baru muncul saat stock opname. Kondisi ini juga membuka celah barang bonus keluar gudang tanpa tercatat.
Kesimpulan
Barang bonus dari supplier dicatat sebagai bagian dari persediaan dengan biaya total sebesar yang dibayar, bukan sebagai pendapatan. Untuk bonus barang sejenis, cukup tambahkan kuantitasnya; untuk barang berbeda, alokasikan biaya berdasarkan nilai wajar relatif; untuk bonus target yang datang belakangan, tetapkan kebijakan tertulis agar manfaatnya mengurangi HPP pada periode yang tepat. Kunci utamanya ada di dokumen: baris bonus di PO, penerimaan barang, dan faktur pembelian.
Jika tim Anda masih merekap bonus supplier di Excel dan menyesuaikan biaya rata-rata secara manual, fitur inventory Zahir Online mencatat kuantitas bonus langsung dari faktur pembelian dan menghitung ulang biaya rata-rata per gudang secara otomatis, sehingga kartu stok dan buku besar tetap sejalan.
Referensi
- Ikatan Akuntan Indonesia – PSAK 202 Persediaan
- Ikatan Akuntan Indonesia – Perubahan Penomoran PSAK dan ISAK dalam SAK Indonesia
