Terakhir diperbarui: 10 November 2026
Jurnal dropship dicatat dengan salah satu dari dua cara: bruto (gross) bila toko Anda bertindak sebagai prinsipal, yaitu mengakui seluruh harga jual sebagai penjualan dan harga supplier sebagai HPP; atau neto (net) bila toko Anda hanya agen, yaitu mengakui selisihnya saja sebagai pendapatan komisi. Penentunya bukan siapa yang mengirim barang, melainkan siapa yang mengendalikan barang sebelum sampai ke pelanggan.
Di lapangan, banyak pembukuan toko online dropship tercampur: sebagian pesanan dicatat bruto, sebagian neto, saldo deposit ke supplier tidak pernah dicocokkan, dan retur dicatat seadanya. Akibatnya omzet, margin kotor, dan saldo utang/uang muka supplier tidak bisa dipercaya saat tutup buku. Di artikel ini kami membahas cara memutuskan prinsipal atau agen, contoh jurnal lengkap untuk kedua skenario, penanganan retur, sampai template rekonsiliasi deposit supplier yang bisa langsung Anda pakai untuk klien atau perusahaan sendiri.
Ringkasan Cepat
- Dropship adalah penjualan di mana barang dikirim langsung dari supplier ke pelanggan akhir, tanpa melewati gudang penjual.
- Pakai uji prinsipal vs agen (PSAK 115): siapa yang bertanggung jawab utama, menanggung risiko persediaan, dan bebas menentukan harga.
- Prinsipal: Penjualan bruto + HPP. Agen: Pendapatan komisi neto. Laba bersihnya sama, tetapi omzet dan rasio margin sangat berbeda.
- Deposit atau saldo di supplier adalah uang muka pembelian, bukan beban, dan wajib direkonsiliasi tiap bulan.
- Retur dropship punya dua jalur: diterima supplier (balik ke deposit) atau ditolak supplier (menjadi persediaan Anda).
Apa Itu Akuntansi Dropship?
Daftar Isi
- 1 Apa Itu Akuntansi Dropship?
- 2 Toko Dropship Prinsipal atau Agen? Ini Cara Mengujinya
- 3 Bagaimana Jurnal Dropship Jika Anda Prinsipal?
- 4 Bagaimana Jurnal Dropship Jika Anda Agen?
- 5 Bagaimana Mencatat Retur Barang Dropship?
- 6 Bagaimana Merekonsiliasi Deposit Supplier Setiap Bulan?
- 7 Kesalahan yang Sering Terjadi
- 8 Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
- 8.1 Apakah dropshipper harus mencatat persediaan?
- 8.2 Akun apa untuk saldo deposit di supplier dropship?
- 8.3 Kapan pendapatan dropship diakui untuk penjualan di marketplace?
- 8.4 Apakah laba dropship berbeda antara pencatatan bruto dan neto?
- 8.5 Bagaimana jika satu toko memakai beberapa supplier dengan skema berbeda?
- 9 Kesimpulan
Akuntansi dropship adalah pencatatan transaksi penjualan di mana penjual menerima pesanan dan pembayaran dari pelanggan, lalu meneruskan pesanan ke supplier yang mengirim barang langsung ke pelanggan. Pencatatannya menentukan apakah penjual mengakui pendapatan secara bruto sebagai prinsipal atau secara neto sebagai agen, serta bagaimana deposit, retur, dan biaya platform dicatat.
Secara operasional, alurnya biasanya begini: pelanggan membayar di marketplace atau website, Anda meneruskan pesanan ke supplier, supplier memotong saldo deposit Anda (atau menagih Anda), lalu mengirim paket atas nama toko Anda. Dana dari marketplace cair setelah pesanan selesai, dipotong biaya layanan. Ada tiga pihak dan dua arus kas yang harus cocok: arus dari marketplace ke Anda, dan arus dari Anda ke supplier.
Toko Dropship Prinsipal atau Agen? Ini Cara Mengujinya
PSAK 115 Pendapatan dari Kontrak dengan Pelanggan (sebelumnya bernomor PSAK 72 sebelum penomoran ulang SAK Indonesia oleh IAI) meminta entitas menilai apakah ia mengendalikan barang sebelum diserahkan ke pelanggan. Jika ya, entitas adalah prinsipal; jika tidak, entitas adalah agen. Tiga indikator yang umum dipakai untuk menilai kendali (control) tersebut kami rangkum dalam matriks berikut.
| Indikator | Mengarah ke Prinsipal (bruto) | Mengarah ke Agen (neto) |
|---|---|---|
| Tanggung jawab utama atas pemenuhan janji | Pelanggan komplain dan menuntut ke toko Anda; Anda yang menanggung pengembalian dana | Komplain diarahkan ke supplier; supplier yang menanggung penggantian |
| Risiko persediaan (inventory risk) | Barang retur yang ditolak supplier menjadi tanggungan Anda; Anda membeli putus | Semua retur kembali ke supplier tanpa beban bagi Anda |
| Keleluasaan menentukan harga (pricing discretion) | Anda bebas menetapkan harga jual dan diskon | Harga jual ditetapkan supplier; Anda hanya menerima selisih atau komisi tetap |
| Identitas di mata pelanggan | Invoice, kemasan, dan layanan purnajual atas nama toko Anda | Pelanggan tahu bertransaksi dengan supplier (pola afiliasi) |
Tidak ada indikator tunggal yang menentukan; nilailah secara keseluruhan dan dokumentasikan kesimpulannya dalam kebijakan akuntansi. Dalam praktik di Indonesia, mayoritas toko dropship marketplace yang menetapkan harga sendiri dan melayani komplain atas nama tokonya cenderung lolos sebagai prinsipal. Pola afiliasi atau “reseller komisi” yang harganya dikunci supplier cenderung agen. Entitas yang menerapkan SAK EP atau SAK EMKM tetap perlu menilai substansi yang sama sesuai ketentuan pendapatan pada standar yang diterapkannya.
Bagaimana Jurnal Dropship Jika Anda Prinsipal?
Contoh (angka ilustrasi, belum memperhitungkan pajak): Toko Rak Rumah menjual rak dinding di marketplace seharga Rp350.000. Harga dari supplier Rp260.000, dibayar dari saldo deposit. Biaya layanan marketplace (contoh) 7% atau Rp24.500. Toko menyetor deposit awal Rp2.000.000 ke supplier.
| No | Transaksi | Akun | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Setor deposit ke supplier | Uang Muka Pembelian – Supplier A | 2.000.000 | |
| Kas/Bank | 2.000.000 | |||
| 2 | Pesanan diteruskan, supplier memotong deposit dan mengirim barang | Barang dalam Pengiriman | 260.000 | |
| Uang Muka Pembelian – Supplier A | 260.000 | |||
| 3 | Pesanan diterima pelanggan (status selesai), pendapatan diakui | Piutang Marketplace | 325.500 | |
| Beban Layanan Marketplace | 24.500 | |||
| Penjualan | 350.000 | |||
| 4 | Beban pokok diakui bersamaan dengan pendapatan | HPP | 260.000 | |
| Barang dalam Pengiriman | 260.000 | |||
| 5 | Dana marketplace cair ke rekening | Kas/Bank | 325.500 | |
| Piutang Marketplace | 325.500 |
Mengapa memakai akun Barang dalam Pengiriman dan tidak langsung HPP? Karena pendapatan baru diakui saat kendali beralih ke pelanggan. Jika pada tanggal tutup buku paket masih di kurir, nilai Rp260.000 tetap menjadi aset, bukan beban. Ini menjaga cut-off penjualan tetap rapi. Bila volume Anda kecil dan pengiriman selalu selesai dalam hari yang sama, akun ini boleh disederhanakan, asalkan kebijakannya konsisten. Laba per pesanan: Rp350.000 − Rp260.000 − Rp24.500 = Rp65.500.
Bagaimana Jurnal Dropship Jika Anda Agen?
Dengan contoh yang sama, tetapi harga jual dikunci supplier dan seluruh retur ditanggung supplier, toko hanya mengakui selisih sebagai pendapatan komisi:
| Transaksi | Akun | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
|---|---|---|---|
| Pesanan selesai | Piutang Marketplace | 325.500 | |
| Beban Layanan Marketplace | 24.500 | ||
| Utang kepada Supplier A (atau Uang Muka Pembelian) | 260.000 | ||
| Pendapatan Komisi Dropship | 90.000 |
Laba bersih per pesanan tetap Rp65.500. Bedanya ada di penyajian. Untuk 400 pesanan sebulan (contoh), tabel berikut menunjukkan betapa berbedanya angka yang dibaca pemilik dan pihak eksternal:
| Ukuran (400 pesanan, contoh) | Prinsipal (bruto) | Agen (neto) |
|---|---|---|
| Pendapatan | Rp140.000.000 | Rp36.000.000 |
| HPP | Rp104.000.000 | – |
| Laba kotor | Rp36.000.000 | Rp36.000.000 |
| Margin laba kotor | 25,7% | 100% |
| Beban layanan marketplace | Rp9.800.000 | Rp9.800.000 |
| Laba bersih sebelum beban lain | Rp26.200.000 | Rp26.200.000 |
Karena omzet bisa berbeda hampir empat kali lipat, pilihan bruto atau neto juga berdampak pada pelaporan omzet untuk perpajakan dan pada perbandingan kinerja antarperiode. Diskusikan kesimpulan Anda dengan konsultan pajak dan terapkan secara konsisten.
Bagaimana Mencatat Retur Barang Dropship?
Retur adalah titik paling sering bocor di pembukuan dropship. Ada dua jalur yang hasil akuntansinya berbeda.
Jalur 1: Supplier menerima retur dan mengembalikan saldo
| Akun | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
|---|---|---|
| Retur Penjualan | 350.000 | |
| Piutang Marketplace (atau Utang Refund Pelanggan) | 350.000 | |
| Uang Muka Pembelian – Supplier A | 260.000 | |
| HPP | 260.000 |
Jika biaya layanan marketplace tidak dikembalikan platform, biarkan Rp24.500 tetap sebagai beban, sehingga retur menimbulkan kerugian bersih sebesar biaya itu.
Jalur 2: Supplier menolak retur, barang dikirim ke Anda
Barang sekarang menjadi persediaan Anda: debit Persediaan Rp260.000 dan kredit HPP Rp260.000, di samping jurnal retur penjualan di atas. Nilai persediaan ini perlu diuji terhadap nilai realisasi neto; jika barang cacat dan hanya laku Rp150.000, akui penurunan nilainya. Kasus seperti ini juga menjadi bukti bahwa Anda menanggung risiko persediaan, salah satu indikator prinsipal.
Bagaimana Merekonsiliasi Deposit Supplier Setiap Bulan?
Saldo deposit sering selisih karena ada pesanan yang dipotong supplier di akhir bulan tetapi belum dicatat, atau sebaliknya. Gunakan langkah berikut setiap tutup buku:
- Unduh mutasi saldo deposit dari dashboard atau laporan supplier per tanggal tutup buku.
- Cocokkan setiap potongan dengan nomor pesanan di sistem Anda (gunakan nomor pesanan marketplace sebagai kunci).
- Daftar item yang hanya ada di satu sisi: potongan belum tercatat, top-up dalam perjalanan, refund retur belum diproses.
- Buat jurnal penyesuaian untuk item yang memang milik periode ini; sisanya jadikan pos rekonsiliasi dengan bukti.
- Minta persetujuan atasan atas pos rekonsiliasi yang berumur lebih dari 30 hari.
| Template rekonsiliasi (contoh) | Rp |
|---|---|
| Saldo awal deposit menurut buku | 2.000.000 |
| Ditambah: top-up bulan ini | 3.000.000 |
| Dikurangi: 17 pesanan tercatat × Rp260.000 | (4.420.000) |
| Saldo akhir menurut buku | 580.000 |
| Saldo akhir menurut laporan supplier | 320.000 |
| Selisih | 260.000 |
| Penjelasan: 1 pesanan tanggal 31 dipotong supplier, belum diinput | 260.000 |
| Selisih tak terjelaskan | 0 |
Pesanan yang belum diinput tersebut dijurnal debit Barang dalam Pengiriman, kredit Uang Muka Pembelian Rp260.000, sehingga saldo buku menjadi Rp320.000 dan cocok dengan supplier. Pola rekonsiliasi ini sama dengan rekonsiliasi uang muka pembelian pada umumnya, hanya frekuensinya lebih tinggi.
Kesalahan yang Sering Terjadi
- Mencatat top-up deposit sebagai beban. Deposit adalah aset (uang muka) sampai benar-benar dipakai untuk pesanan.
- Mencampur bruto dan neto. Sebagian pesanan dicatat penjualan penuh, sebagian hanya margin. Tetapkan satu kebijakan per model kerja sama supplier.
- Mengakui penjualan saat pesanan masuk. Untuk marketplace, kendali biasanya beralih saat barang diterima pelanggan; pesanan yang masih di kurir pada akhir bulan belum menjadi pendapatan.
- Mengabaikan biaya marketplace. Mencatat penjualan sebesar dana yang cair (neto biaya) membuat beban layanan tidak terlihat dan margin tampak lebih kecil dari sebenarnya. Pola lengkapnya kami bahas di jurnal penjualan marketplace.
- Ongkos kirim tidak dipisahkan. Ongkir yang dibayar pembeli dan ongkir yang ditanggung toko perlu perlakuan berbeda, lihat jurnal ongkos kirim penjualan.
- Retur yang ditolak supplier tidak masuk persediaan. Barang fisik ada di rumah atau kantor Anda tetapi tidak ada di buku.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah dropshipper harus mencatat persediaan?
Dalam kondisi normal tidak, karena barang tidak pernah singgah di gudang Anda. Namun barang yang sedang dikirim ke pelanggan pada tanggal tutup buku bisa dicatat sebagai Barang dalam Pengiriman, dan barang retur yang ditolak supplier wajib dicatat sebagai persediaan Anda.
Akun apa untuk saldo deposit di supplier dropship?
Gunakan akun aset lancar Uang Muka Pembelian atau Deposit Supplier, dibuat terpisah per supplier. Setiap pesanan mengurangi akun ini, setiap top-up menambahnya, dan saldonya harus sama dengan laporan saldo dari supplier setelah rekonsiliasi.
Kapan pendapatan dropship diakui untuk penjualan di marketplace?
Pendapatan diakui ketika kendali barang beralih ke pelanggan, yang dalam praktik marketplace umumnya ditandai saat pesanan diterima atau berstatus selesai. Tetapkan titik pengakuan ini dalam kebijakan akuntansi dan terapkan konsisten agar cut-off akhir bulan dapat diuji.
Apakah laba dropship berbeda antara pencatatan bruto dan neto?
Laba bersihnya sama, yang berbeda adalah besarnya pendapatan, HPP, dan rasio margin laba kotor. Pada contoh 400 pesanan, pendapatan bruto Rp140 juta, sedangkan pendapatan neto Rp36 juta, padahal laba bersihnya sama-sama Rp26,2 juta.
Bagaimana jika satu toko memakai beberapa supplier dengan skema berbeda?
Nilai prinsipal atau agen per kontrak supplier, bukan per toko. Supplier dengan harga yang Anda tentukan sendiri bisa dicatat bruto, sementara program afiliasi dengan harga terkunci dicatat neto. Pisahkan akun pendapatannya agar laporan per skema mudah dianalisis.
Kesimpulan
Kunci pembukuan dropship ada di tiga keputusan: menetapkan prinsipal atau agen dengan uji kendali, memperlakukan deposit sebagai uang muka yang direkonsiliasi tiap bulan, dan menyiapkan dua jalur jurnal retur. Dengan ketiganya, omzet, margin, dan saldo supplier Anda bisa dipertanggungjawabkan saat audit maupun saat pemilik mengambil keputusan.
Jika saat ini pencocokan pesanan, potongan deposit, dan dana cair marketplace masih dikerjakan manual di Excel, pekerjaan itu bisa dipercepat dengan sistem yang mencatat penjualan, pembelian, dan uang muka per supplier dalam satu tempat. Lihat bagaimana Zahir Online untuk bisnis trading dan distribusi membantu tim finance menutup buku lebih cepat, atau coba gratis.
Referensi
- Ikatan Akuntan Indonesia: Perubahan Penomoran PSAK dan ISAK dalam SAK Indonesia
- Ikatan Akuntan Indonesia: Standar Akuntansi Keuangan
